Amministrazione Trasparente
Tabella sintetica dei procedimenti e delle attività
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Procedimento / attività |
Termini di conclusione |
Unità organizzativa responsabile dell’istruttoria |
Responsabile del procedimento (recapiti) |
Responsabile del provvedimento finale (recapiti) |
Documenti da allegare e modulistica |
Modalità per ottenere informazioni |
Link servizio online / sezione sito |
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Iscrizione alunni scuola primaria |
Entro il termine indicato dalla circolare ministeriale annuale e dalle comunicazioni interne |
Ufficio didattica/alunni |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dirigente scolastico pro tempore |
Compilazione domanda tramite piattaforma ministeriale; eventuali integrazioni richieste dall’istituto |
Ufficio didattica/alunni |
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Iscrizione alunni scuola dell’infanzia |
Entro il termine indicato da Comune/MIM e dalle comunicazioni interne |
Ufficio didattica/alunni |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dirigente scolastico pro tempore |
Domanda di iscrizione secondo le modalità comunicate dall’istituto o dal Comune |
Ufficio didattica/alunni |
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Rilascio certificato di frequenza per usi consentiti |
Entro 30 giorni dalla richiesta |
Ufficio didattica/alunni |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dirigente scolastico pro tempore |
Richiesta libera o modulo pubblicato; documento di identità del richiedente se necessario |
Ufficio didattica/alunni |
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Rilascio nulla osta al trasferimento dell’alunno |
Entro 30 giorni dalla richiesta, salvo urgenze motivate |
Ufficio didattica/alunni |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dirigente scolastico pro tempore |
Modulo richiesta nulla osta; indicazione scuola di destinazione; documento di identità se richiesto |
Ufficio didattica/alunni |
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Esonero dalle attività motorie/educazione fisica |
Entro 10 giorni o diverso termine stabilito dall’istituto |
Ufficio didattica/alunni |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dirigente scolastico pro tempore |
Modulo richiesta; certificazione medica; eventuale documentazione sanitaria da trattare con riservatezza |
Ufficio didattica/alunni |
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Scelta di avvalersi/non avvalersi dell’insegnamento della religione cattolica e attività alternativa |
Entro i termini annuali per le iscrizioni o entro i termini comunicati dalla scuola |
Ufficio didattica/alunni |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dirigente scolastico pro tempore |
Compilazione scelta tramite piattaforma ministeriale o modulo interno per attività alternativa, ove previsto |
Ufficio didattica/alunni |
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Procedimento disciplinare a carico degli studenti |
Entro i termini previsti dal Regolamento di istituto e dalla normativa vigente |
Consiglio di classe/interclasse; Dirigente scolastico; Organo di garanzia |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dirigente scolastico pro tempore
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Non applicabile - procedimento d’ufficio; eventuali memorie o documenti degli interessati |
Ufficio del Dirigente scolastico |
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Criteri di valutazione degli alunni |
Entro il termine di aggiornamento del PTOF o secondo le scadenze annuali |
Collegio docenti; Consiglio di istituto/circolo |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dirigente scolastico pro tempore |
Non applicabile - procedimento deliberativo |
Ufficio del Dirigente scolastico; sito istituzionale |
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Valutazione degli apprendimenti e scrutini |
Secondo il calendario degli scrutini e le circolari interne |
Team docente / Consiglio di classe |
Dirigente scolastico o docente delegato |
Dirigente scolastico pro tempore |
Non applicabile - procedimento d’ufficio/deliberativo |
Registro elettronico; ufficio didattica per informazioni amministrative |
Registro elettronico |
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Adozione libri di testo |
Secondo la nota ministeriale annuale |
Consigli di classe/interclasse; Collegio docenti |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dirigente scolastico pro tempore |
Non applicabile - procedimento deliberativo |
Ufficio didattica/alunni; sito scuola |
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Criteri formazione classi |
Secondo Regolamento di istituto, salva revisione |
Collegio docenti; Consiglio di istituto/circolo |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dirigente scolastico pro tempore |
Non applicabile - procedimento deliberativo |
Ufficio del Dirigente scolastico; sito istituzionale |
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Criteri assegnazione docenti alle classi |
Secondo Regolamento di istituto e criteri annuali |
Collegio docenti; Consiglio di istituto/circolo |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dirigente scolastico pro tempore |
Non applicabile - procedimento organizzativo/deliberativo |
Ufficio del Dirigente scolastico; sito istituzionale |
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Formulazione orario delle lezioni |
Di norma entro l’avvio dell’anno scolastico o entro i termini indicati dalla scuola |
Dirigente scolastico; staff; uffici competenti |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dirigente scolastico pro tempore |
Non applicabile - attività organizzativa d’ufficio |
Registro elettronico; sito scuola; comunicazioni interne |
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Scelta del contraente per forniture, servizi e lavori |
Secondo il D.Lgs. 36/2023 e la specifica procedura; di norma entro i termini dell’atto di avvio |
Ufficio contabilità e contratti |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dichiarazioni e documenti previsti dalla procedura; documentazione di gara/affidamento |
Ufficio contabilità e contratti |
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Rilascio certificati di servizio e altri certificati per usi consentiti |
Entro 30 giorni dalla richiesta |
Ufficio personale o protocollo/affari generali |
DSGA / ufficio competente |
Dirigente scolastico pro tempore |
Modulo richiesta o richiesta libera; documento di identità se necessario |
Ufficio personale / protocollo |
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Gestione contratti a tempo determinato, proroghe e conferme supplenze personale docente e ATA |
Dal primo giorno utile dell’assenza del titolare o secondo urgenza della convocazione |
Ufficio personale |
Ufficio personale |
Dirigente scolastico pro tempore |
Documentazione richiesta dalla convocazione e dalla normativa vigente |
Ufficio personale |
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Periodo di prova e conferma/mancata conferma in ruolo |
Secondo i termini previsti per profilo e anno scolastico |
Ufficio personale; Comitato di valutazione ove previsto |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dirigente scolastico pro tempore |
Non applicabile - procedimento d’ufficio; documentazione prevista dalla normativa e dalle circolari interne |
Ufficio personale |
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Aspettativa per motivi di famiglia/personali e congedo biennale L. 104/1992 |
Entro 30 giorni; congedo biennale entro 60 giorni, salvo urgenze e norme specifiche |
Ufficio personale |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dirigente scolastico pro tempore |
Modulo richiesta; documentazione a supporto nei limiti di legge |
Ufficio personale |
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Congedo parentale |
Secondo i termini previsti dalla normativa e dalla contrattazione vigente |
Ufficio personale |
Ufficio competente |
Dirigente scolastico pro tempore |
Modulo richiesta; eventuale documentazione prevista |
Ufficio personale |
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Ricostruzione di carriera / riconoscimento servizi |
Entro i termini previsti dalla normativa vigente e dalle piattaforme ministeriali |
Ufficio personale |
DSGA / ufficio competente |
Dirigente scolastico pro tempore |
Domanda; dichiarazione dei servizi; documentazione richiesta dalla piattaforma o dall’ufficio |
Ufficio personale |
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Accesso ai documenti amministrativi |
Entro 30 giorni dalla richiesta, salvi i casi di differimento, limitazione o diniego motivato |
Ufficio protocollo/affari generali |
Ufficio protocollo/affari generali |
Dirigente scolastico pro tempore |
Modulo richiesta accesso; documento di identità; eventuale delega |
Ufficio protocollo/affari generali |
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Concessione o autorizzazione uso locali scolastici da parte di terzi |
Entro la prima seduta utile dell’organo competente o entro 30 giorni, secondo regolamento |
Ufficio protocollo/affari generali; ufficio contabilità se previsto |
Ufficio protocollo/affari generali |
Dirigente scolastico / Consiglio di istituto secondo competenza |
Richiesta motivata; documentazione prevista dal regolamento; eventuale convenzione |
Ufficio protocollo/affari generali |
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Reclutamento e affidamento incarichi di supplenza temporanea |
Secondo urgenza: convocazione e presa di servizio nei termini indicati dall’avviso |
Ufficio personale |
Ufficio personale |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dichiarazione di disponibilità; documenti previsti dalla convocazione; dichiarazioni obbligatorie |
Ufficio personale |
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Permessi per diritto allo studio |
Secondo i termini regionali/USR e le circolari annuali; di norma almeno 5 giorni prima della fruizione |
Ufficio personale |
Ufficio personale |
Dirigente scolastico pro tempore |
Modulo richiesta tramite gestionale o modulo interno; documentazione prevista |
Ufficio personale |
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Permessi retribuiti ex L. 104/1992 |
Secondo normativa e circolari interne; in caso di urgenza secondo le procedure previste |
Ufficio personale |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dirigente scolastico pro tempore |
Modulo richiesta; dichiarazioni di responsabilità e documentazione prevista |
Ufficio personale |
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Permessi retribuiti per motivi personali/familiari e ferie del personale ATA; per i docenti ferie durante attività didattiche nei casi previsti |
Di norma almeno 5 giorni prima, salvo urgenza motivata |
Ufficio personale |
Dirigente scolastico |
Dirigente scolastico pro tempore |
Modulo richiesta con motivazione certificata o autodichiarata, secondo CCNL e regolamenti interni |
Ufficio personale |
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Autorizzazione all’espletamento di incarico esterno all’amministrazione |
Entro 30 giorni dalla richiesta, salvo sospensioni istruttorie |
Ufficio protocollo; ufficio personale |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dirigente scolastico pro tempore |
Modulo richiesta; descrizione incarico; soggetto conferente; durata; compenso; dichiarazione assenza conflitto di interessi |
Ufficio protocollo/personale; ufficio del Dirigente scolastico |
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Autorizzazione ingresso esperti esterni |
Entro 30 giorni o secondo tempi del progetto/attività |
Ufficio protocollo; ufficio didattica/personale secondo competenza |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dirigente scolastico pro tempore |
Richiesta docente/referente; documentazione esperto; autorizzazioni e informative privacy ove necessarie |
Ufficio protocollo; ufficio del Dirigente scolastico |
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Partecipazione al GLO di specialisti incaricati dalla famiglia |
Entro 30 giorni o secondo calendario GLO |
Ufficio didattica/alunni; referente inclusione |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dirigente scolastico pro tempore |
Richiesta della famiglia; incarico o autorizzazione allo specialista; modulistica privacy ove necessaria |
Ufficio didattica/alunni |
Modulistica inclusione |
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Ingresso e osservazione da parte di specialisti esterni |
Entro 30 giorni o secondo calendario concordato |
Ufficio didattica/alunni; referente inclusione |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dirigente scolastico pro tempore |
Richiesta; progetto/osservazione; autorizzazioni famiglia; documentazione privacy e sicurezza |
Ufficio didattica/alunni |
Modulistica inclusione |
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Definizione e approvazione Programma Annuale |
Secondo i termini normativi e le note annuali |
Ufficio DSGA; revisori dei conti |
Dirigente scolastico e DSGA |
Consiglio di istituto/circolo |
Modelli e documenti previsti dalla normativa contabile |
Ufficio DSGA e Dirigente scolastico |
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Redazione e approvazione Conto Consuntivo |
Secondo i termini normativi e le note annuali |
Ufficio DSGA; revisori dei conti |
Dirigente scolastico, DSGA, revisori |
Consiglio di istituto/circolo |
Modelli e documenti previsti dalla normativa contabile |
Ufficio DSGA e Dirigente scolastico |
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Rinnovo dell’inventario |
Secondo termini normativi e regolamento contabile |
Commissione inventario; ufficio DSGA |
DSGA / commissione |
Dirigente scolastico pro tempore |
Non applicabile - procedimento d’ufficio; documentazione contabile e inventariale |
Ufficio DSGA |
SIDI |
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Richiesta conferma continuità docente di sostegno a tempo determinato |
Secondo termini e condizioni stabiliti dalla nota ministeriale annuale |
Ufficio didattica/alunni; ufficio personale; referente inclusione |
Dirigente scolastico pro tempore |
Dirigente scolastico pro tempore |
Modulistica allegata alla circolare interna; richiesta famiglia; documentazione prevista dalla nota ministeriale |
Ufficio alunni e Dirigente scolastico |
Circolare interna / registro elettronico |
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Denuncia/dichiarazione infortunio alunno o personale |
Comunicazione tempestiva; invio documentazione secondo termini assicurativi e normativi |
Ufficio infortuni / protocollo |
DSGA / ufficio competente |
Dirigente scolastico pro tempore |
Modulo denuncia; relazione; certificato di pronto soccorso/medico; eventuale documentazione integrativa |
Ufficio infortuni e Dirigente scolastico |
Modulistica infortuni / assicurazione |